De cero a tablero en 15 minutos por semana.
Un recorrido rápido por las seis hojas: qué se configura una sola vez, qué se captura cada viernes y qué se calcula solo.
Lo que dirección pregunta, antes de que lo pregunte.
Seis hojas, una sola fuente de verdad.
Una página para decidir
Cinco indicadores, estado general automático, curva S, costo acumulado, aceptación, mapa de calor y decisiones requeridas.
Todo es ajustable
Moneda, presupuesto, umbrales del semáforo, nombre del periodo (semana o sprint) y los textos de estados y niveles.
Valor ganado sin fórmulas
Capturas plan y real; EV, SPI, CPI y la desviación se calculan solos, con el estado de cada semana.
Entregado no es aceptado
Estado, fecha de envío a revisión, días en revisión y atraso contra compromiso, con alertas.
Gestionados, no solo anotados
Responsable, fecha de revisión, disparador y plan de respuesta. Si falta uno, se marca en rojo.
Instrucciones en una hoja
Cómo capturar, qué significa cada indicador y cómo se calcula el semáforo.
Cómo usarla.
- Configura una vezEn "Configuración": proyecto, moneda, presupuesto aprobado (BAC) y umbrales acordados con tu cliente o dirección. Si cambias los textos de estados, hazlo antes de capturar.
- Carga la línea baseEn "Seguimiento semanal", el avance y costo planeados de todo el proyecto.
- Cada viernes, captura lo realAvance y costo de la semana cerrada. La semana actual se detecta sola.
- Actualiza entregables y riesgosEstados, fechas de revisión y los 4 campos de cada riesgo.
- Comparte una páginaEl tablero se calcula solo. Escribe las decisiones que necesitas y expórtalo a PDF en una hoja horizontal.
Así se ve con datos de ejemplo.
Los datos son ficticios. El estado general toma el peor indicador: un riesgo crítico abierto no se esconde detrás de un tablero en verde.
Descarga la plantilla
Excel · v1.0 · gratuita · licencia CC BY 4.0
Puedes usar, copiar y adaptar esta plantilla, incluso en proyectos comerciales, siempre que cites al autor. Texto sugerido:
Basado en "Tablero Ejecutivo de Delivery" de Carlos Alberto Ruiz Brito · Delivery con Charly Brito · carlosruizbrito.com · CC BY 4.0